MERUJUK KEPADA PERKARA DI ATAS, ADALAH DIMAKLUMKAN BAHAWA UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA BERBESAR HATI MEMPELAWA SYARIKAT TUAN/PUAN UNTUK TURUT SERTA DALAM BIDAAN SEPERTI NOTIS YANG DILAMPIRKAN DAN SYARIKAT YANG BERDAFTAR DENGAN SURUHANJAYA SYARIKAT MALAYSIA ATAU KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA .

SYARAT PENDAFTARAN/KOD BIDANG : 010201/ 020102/ 020302 /020402/ 020403/ 020404/ 020501/ 020601/ 020602/ 020603/ 020604/ 040101/ 040102/ 040103

TARIKH BUKA BIDAAN: 27 OKTOBER 2025 (ISNIN)

TARIKH, MASA DAN TEMPAT LAWATAN TAPAK: 03 NOVEMBER 2025
(RABU) PADA 10.00 PAGI. BERKUMPUL DI HADAPAN KEDAI SERBANEKA, ARAS G, BANGUNAN PENTADBIRAN, KOLEJ KERIS MAS, UKM BANGI.

TARIKH DAN MASA AKHIR BELI DOKUMEN BIDAAN : 10 NOVEMBER 2025 (ISNIN) SEBELUM 5:00 PETANG MENGIKUT JAM DI PEJABAT PUSAT PENGURUSAN PENJANAAN UKM (JANA@UKM).

TARIKH DAN MASA TUTUP BIDAAN: 11 NOVEMBER 2025 (SELASA) SEBELUM 12:00 TENGAHARI MENGIKUT JAM DI PEJABAT PUSAT PENGURUSAN PENJANAAN UKM (JANA@UKM).

PEMBIDA HENDAKLAH MEMBAWA SIJIL ASAL PERAKUAN PENDAFTARAN SYARIKAT, DAN SATU SALINAN BAGI SETIAP SIJIL TERSEBUT SEMASA MENDAPATKAN DOKUMEN BIDAAN PENJANAAN.TEMPOH SAHLAKU BIDAAN PENJANAAN ADALAH SELAMA SEMBILAN PULUH (90 HARI) SELEPAS TARIKH TUTUP BIDAAN TERSEBUT. DOKUMEN INI HENDAKLAH DISIFATKAN MENJADI DAN DIBACA SERTA DITAKSIRKAN SEBAGAI SEBAHAGIAN DARIPADA PERJANJIAN. DOKUMEN BIDAAN PENJANAAN YANG SEMPURNA DIISI TERMASUK SEGALA DOKUMEN YANG DIPERLUKAN (JIKA BERKENAAN) HENDAKLAH DIMASUKKAN KE DALAM PETI SEBUTHARGA YANG DILABEL SEPERTI TAJUK BIDAAN DI ATAS MERANGKUMI SATU (1) SALINAN KERAS (HARDCOPY) DAN SATU (1) SALINAN LEMBUT (SOFT COPY) MELALUI SERAHAN PEMACU PEN (PENDRIVE) KE PETI SEBUTHARGA, JABATAN BENDAHARI ARAS 1, BANGUNAN CANSELORI,UNIVERSITI KEBANGSAAAN MALAYSIA, 43600 UKM BANGI, SELANGOR. HARGA DOKUMEN SEBUT HARGA SEBANYAK RM 30.00 SENASKAH DIJUAL DALAM BENTUK SALINAN LEMBUT. SEBARANG PERTANYAAN LANJUT MENGENAI NOTIS INI BOLEH HUBUNGI ENCIK AHMAD ‘ABQARI MOHD FADZIL / MUHAMMAD FITRI AZMAN DI ALAMAT E-MEL: abqari99@ukm.edu.my / fitriazman@ukm.edu.my.

NOMBOR RUJUKAN RFP: UKAS(S).700/9/1/13/38/1 (21)

1. Tawaran Request For Proposal(“RFP”)ini dipelawa kepada syarikat-syarikat yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan dan mempunyai PERAKUAN PENDAFTARAN KONTRAKTOR (PPK), SIJIL PEROLEHAN KERJA KERAJAAN (“SPKK”) dan LEMBAGA PEMBANGUNAN INDUSTRI PEMBINAAN MALAYSIA (“CIDB”) GRED G7 BAGI KOD BIDANG B DAN CE, SIJIL PUSAT PENDAFTARAN KONTRAKTOR KERJA, BEKALAN DAN PERKHIDMATAN NEGERI SABAH (“PUKONSA”), UNIT PENDAFTARAN KONTRAKTOR DAN JURUPERUNDING (“UPKJ”), SIJIL CIDB DENGAN MINIMUM PENARAFAN SKOR 3 BINTANG YANG MASIH BERKUATKUASA.
2. Pelawaan RFP ini adalah terbuka kepada syarikat-syarikat yang diperbadankan di Malaysia, termasuk usaha sama (joint venture – “JV”) dan konsortium (“Syarikat”) dengan kriteria seperti yang berikut:

KELAYAKAN

1. Syarikat yang diperbadankan di bawah Akta Syarikat 2016 [Akta 777]. Tawaran RFP ini tidak dibuka kepada mana-mana syarikat/JV/konsortium luar negara.
2. Peratusan pegangan ekuiti Syarikat oleh individu/Syarikat Bumiputera mestilah tidak kurang daripada 30%.
3. Bagi JV/konsortium, sekurangkurangnya satu (1) daripada entiti diperbadankan di bawah Akta Syarikat 2016 [Akta 777] dan pegangan ekuiti Bumiputera mestilah tidak kurang daripada 30%.
4. Special Purpose Vehicle (“SPV”) yang sedang menjalankan konsesi secara Kerjasama Awam-Swasta (Public-Private Partnership (“PPP”)) tidak boleh menyertai RFP ini.
5. Mempunyai persetujuan daripada pemegang taruh utama syarikat pembida (board resolution) untuk menyertai RFP ini.
6. Mempunyai keupayaan kewangan seperti yang berikut :

(a) nilai bersih (net worth) sekurang-kurangnya bernilai RM150 juta;

(b) modal berbayar (paid up capital) sekurangkurangnya RM100 juta; dan

(c) mengemukakan deposit sekuriti bidaan (bid security) berjumlah RM1 juta dalam bentuk jaminan bank (bank guarantee) dengan tempoh sah laku tidak kurang satu (1) tahun dari tarikh tutup penyerahan dokumen RFP iaitu pada 29 September 2025.

7.Mempunyai keupayaan teknikal seperti yang berikut :

(a) mempunyai Sijil Perakuan Pendaftaran Kontraktor (“PPK”), Sijil Perolehan Kerja Kerajaan (“SPKK”) dan Lembaga Pembangunan Industri Pembinaan Malaysia (“CIDB”) Gred G7 bagi kod bidang B dan CE;

(b) mempunyai pengalaman kerja sekurang-kurangnya lima (5) tahun dalam projek pembinaan bangunan (building construction) dengan nilai laksana sekurang-kurangnya satu projek RM500 juta dan ke atas;

(c) memiliki Sijil CIDB yang masih sah dengan minimum penarafan Skor 3 Bintang; dan

(d) tempoh sah sijil hendaklah melebihi tiga (3) bulan daripada tarikh tutup penyertaan RFP.

8.Menghadiri sesi taklimat RFP dan lawatan tapak seperti yang dijadualkan.

BUTIRAN TAKLIMAT DAN LAWATAN TAPAK MANDATORI

Taklimat dan lawatan tapak adalah seperti yang berikut :

1.Kehadiran taklimat dan lawatan tapak yang dinyatakan di atas adalah MANDATORI untuk semua Syarikat yang berhasrat menyertai tawaran RFP ini. Kegagalan menghadiri taklimat dan lawatan tapak serta mengemukakan slip kehadiran taklimat dan lawatan tapak akan menyebabkan Syarikat hilang kelayakan untuk membeli dokumen RFP dan menyertai RFP ini.

2.Wakil Syarikat yang akan hadir taklimat dan lawatan tapak seperti di atas hendaklah memegang jawatan tidak rendah daripada pengarah Syarikat. Sekiranya pengarah Syarikat tidak dapat hadir, wakil Syarikat hendaklah mengemukakan surat kebenaran bertulis kepada urus setia. Hanya dua ( individu sahaja daripada setiap Syarikat dibenarkan menghadiri taklimat dan lawatan tapak yang dinyatakan seperti di atas.

Dokumen wajib dibawa semasa taklimat dan lawatan tapak seperti yang berikut :

(a) salinan kad pengenalan/pasport wakil;

(b) salinan Sijil Perakuan Sijil Perakuan Pendaftaran Kontraktor (“PPK”), Sijil Perolehan Kerja Kerajaan (“SPKK”) dan Lembaga Pembangunan Industri Pembinaan Malaysia (“CIDB”) Gred G7 bagi kod bidang B dan CE;

(c) kebenaran bertulis dari Syarikat sekiranya wakil bukan pengarah Syarikat; dan

(d) cop rasmi Syarikat.

MAKLUMAT PENJUALAN DOKUMEN RFP

Tarikh pembelian dokumen RFP pada :

28 Julai 2025 hingga 1 Ogos 2025 (Isnin hingga Jumaat)

Masa :

Isnin hingga Khamis

9.00 pagi hingga 12.00 tengah hari

2.00 petang hingga 4.00 petang

Jumaat

9.00 pagi hingga 12.00 tengah hari

3.00 petang hingga 4.00 petang

Tempat : Ruang Perpustakaan, Aras 2, Unit Kerjasama Awam Swasta, Jabatan Perdana Menteri, Setia Perdana 2, Kompleks Setia Perdana, Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan, 62502 PUTRAJAYA. Dokumen wajib perlu dibawa bagi urusan pembelian dokumen RFP seperti yang berikut :

(a) Borang Pembelian Dokumen RFP (Lampiran 1);

(b) surat wakil Syarikat (Lampiran 2);

(c) salinan slip kehadiran sesi taklimat dan lawatan tapak;

(d) cop rasmi Syarikat; dan

(e) draf bank pembelian dokumen RFP.

HARGA DOKUMEN RFP

RM10,000.00* (Ringgit Sepuluh Ribu sahaja) dalam bentuk draf bank atas nama: AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA-JPM-T

*SILA AMBIL MAKLUM BAHAWA pembayaran bagi pembelian dokumen RFP ini tidak akan dikembalikan dalam apa-apa jua keadaan termasuk jika Syarikat berhasrat untuk tidak meneruskan penyertaan pada mana-mana proses selanjutnya.

TARIKH TUTUP PENYERAHAN DOKUMEN RFP

29 September 2025 (Isnin)

Masa : 9.00 pagi hingga 12.30 tengah hari

Tempat : Bilik Tender Aras 4, Unit Kerjasama Awam Swasta, Jabatan Perdana Menteri, Setia Perdana 2, Kompleks Setia Perdana 62502 PUTRAJAYA. (u.p.: Urus setia RFP – Seksyen Sosial UKAS)

PENYERAHAN DOKUMEN RFP

1. Dokumen RFP yang telah lengkap perlu diserahkan dalam bentuk salinan keras (hard copy) dan salinan lembut (soft copy) seperti yang berikut :

(a) SATU (1) salinan keras set asal bidaan yang mengandungi nama Syarikat, ditanda dengan jelas sebagai "ORIGINAL";

(b) TIGA (3) salinan keras set bidaan TANPA nama Syarikat, ditandakan dengan jelas sebagai "COPY";

(c) SATU (1) USB Flash Drive yang mengandungi salinan lembut set asal bidaan yang mengandungi nama Syarikat, ditanda dengan jelas sebagai "ORIGINAL"; dan

(d) SATU (1) USB Flash Drive yang mengandungi salinan lembut set bidaan tanpa nama Syarikat, ditandakan dengan jelas sebagai "COPY".

2. Kedua-dua USB Flash Drive ini hendaklah diserahkan dalam satu sampul berasingan dan dilabel dengan jelas sebagai “SOFT COPY” di bahagian atas kiri sampul.

3. Penyerahan dokumen RFP yang telah lengkap diisi hendaklah dihantar secara serahan tangan ke Peti RFP di alamat yang berikut :

Bilik Tender, Aras 4 Unit Kerjasama Awam Swasta Jabatan Perdana Menteri Setia Perdana 2, Kompleks Setia Perdana, Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan, 62502 PUTRAJAYA.

(u.p.: Urus setia RFP – Seksyen Sosial UKAS)

4. Penyerahan dokumen RFP selepas dari tarikh dan masa yang ditetapkan (seperti dinyatakan dalam dokumen RFP) akan ditolak dan tidak akan dipertimbangkan. Kerajaan tidak akan bertanggungan ke atas apa-apa kos dan perbelanjaan yang dibuat oleh Syarikat dalam menyertai RFP ini. Kerajaan juga tidak akan bertanggungjawab terhadap sebarang kehilangan, kelewatan dan sebagainya ke atas dokumen yang dihantar kepada Syarikat.

*** TENDER ADALAH DIPELAWA DARIPADA KONTRAKTOR-KONTRAKTOR YANG BERDAFTAR DENGAN KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA DALAM BIDANG YANG BERKAITAN SERTA MASIH DIBENARKAN MEMBUAT TAWARAN BUAT MASA INI BAGI PERKHIDMATAN BERIKUT:-

*** KOD BIDANG MOF: 221305 DAN 221104

 ***HARGA DOKUMEN SEBUT HARGA: RM 50.00

***TARIKH JUALAN DOKUMEN: 23 JUN 2025 – 11 JULAI 2025

***TARIKH TUTUP TENDER: 15 JULAI 2025

*** TARIKH LAWATAN TAPAK: 23 JUN 2025

***WAKTU & TEMPAT LAWATAN TAPAK: 10.00 PAGI

• DI AUDITORIUM BANGUNAN AKADEMIA SIBER TEKNOPOLIS (AST), UKM KAMPUS BANGI.

****** DOKUMEN TENDER DIJUAL DALAM BENTUK SALINAN LEMBUT (SOFTCOPY) DENGAN HARGA SEPERTI YANG DINYATAKAN DI ATAS. BAYARAN DOKUMEN TENDER HENDAKLAH DIBUAT SECARA PINDAHAN WANG KE AKAUN BANK CIMB ISLAMIC BANK BERHAD: UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA 8605955374. BAYARAN INI TIDAK AKAN DIKEMBALIKAN.

***** KONTRAKTOR HENDAKLAH MELAMPIRKAN BUKTI PEMBAYARAN, SALINAN SIJIL PERAKUAN PENDAFTARAN DENGAN CIDB/SSM / MOF DAN SIJIL BUMIPUTERA KEMENTERIAN KEWANGAN (JIKA BERKAITAN) KE EMEL zonkewanganjpp@ukm.edu.my DENGAN MENYATAKAN NAMA SYARIKAT, EMEL SYARIKAT DAN NO. TENDER YANG INGIN DIBELI. DOKUMEN TENDER AKAN DIBERIKAN MELALUI EMEL SETELAH BUKTI PEMBAYARAN DITERIMA DAN DISAHKAN.

***DOKUMEN TENDER YANG SEMPURNA DIISI TERMASUK SEGALA DOKUMEN YANG DIPERLUKAN (JIKA BERKENAAN) DAN DITANDATANGANI HENDAKLAH DIMASUKKAN KE DALAM SAMPUL SURAT BERMETERI, TULISKAN NOMBOR DAN NAMA TENDER DI KIRINYA DAN HENDAKLAH DIMASUKKAN KE PETI TENDER DI DI BAHAGIAN KEWANGAN PEMBANGUNAN, ARAS 1 (BAWAH), BANGUNAN PENERBIT, JABATAN BENDAHARI, UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA, 43600 BANGI, SELANGOR DARUL EHSAN SEBELUM JAM 12.00 TENGAH HARI 15 JULAI 2025 . **

SYARIKAT DILARANG MENGEMUKAKAN SALINAN SIJIL YANG TELAH DIPALSUKAN. SEKIRANYA SYARIKAT DIDAPATI MENGEMUKAKAN DOKUMEN YANG TELAH DIPINDA, PIHAK SYARIKAT TIDAK AKAN DIBERI KEUTAMAAN DALAM PEMILIHAN UNTUK MENERIMA APA-APA TAWARAN YANG DIKELUARKAN OLEH UKM.

SEKIAN, TERIMA KASIH.